Comment créer un accès pour un(e) concierge ?

Modifié le Mon, 24 Jul 2023 sur 03:21 PM

Vous pouvez visionner la procédure vidéo ou suivre les étapes ci-dessous.

Étapes à suivre

1. Allez dans l’onglet « Contacts ».

2. Cliquez sur le contact que vous voulez modifier.

3. Cliquez sur « Modifier » en haut à droite.

4. Saisissez l’adresse courriel du concierge.

5. Dans la troisième page de la fenêtre de dialogue, changez le rôle de l’utilisateur pour « Concierge ».

6. Saisissez le nom d’utilisateur, le mot de passe et toute autre information que vous jugez nécessaire.
Le concierge recevra son nom d’utilisateur et son mot de passe par courriel.

7. Cliquez sur « Terminer ».

8. Allez dans l’onglet « Parc immobilier » et le sous-onglet « Immeubles ».

9. Cliquez sur l’immeuble auquel le concierge est affecté.

10. Cliquez sur « Modifier » en haut à droite.

11. Dans la troisième page de la fenêtre de dialogue, cliquez sur « Sélectionner les concierges » et sélectionnez le concierge que vous venez de créer.

12. Cliquez sur « OK ».

13. Cliquez sur « Terminer ».

14. Allez dans l’onglet « Parc immobilier » et le sous-onglet « Baux ».

15. Cliquez sur le bail auquel le concierge a maintenant accès.

16. Dans la cinquième page de la fenêtre de dialogue et dans la section « Service de conciergerie », cochez « Oui » pour permettre au concierge d’avoir accès à cette unité.

17. Cliquez sur « Terminer ».

18. Répétez les étapes 15 à 17 pour tous les baux auquels le concierge a maintenant accès.

Vous avez maintenant créé un accès pour un concierge.
Un concierge peut collecter et augmenter les loyers, renouveler les baux et réserver les unités auquels il est affecté. Il peut également ajouter, consulter et modifier les rendez-vous, les appels de service et les travaux de ces immeubles. De plus, il peut consulter la liste des locataires et leur envoyer des courriels et des SMS.