Comment obtenir le consentement électronique d'un locataire

Modifié le  Fri, 20 Aug 2021 sur 11:37 AM

*L'équipe technique vous suggère de créer vos propriétés avant d’envoyer vos demandes de consentement.


1- Connectez-vous sur Pronotif.com.


2- Une fois connecté, vous serez redirigé vers le Tableau de bord. Cet espace vous permet d’accéder à l'ensemble des fonctions offertes sur Pronotif®.


3- Vous devez, avant d'envoyer les demandes, enregistrer vos logements ainsi que vos locataires sur votre compte. Pour savoir comment ajouter vos propriétés et vos locataires cliquez ici



4- Une fois les propriétés et locataires ajoutés, appuyez sur « Demande de consentement ».


5- Dans le champ « Cherchez parmi vos destinataires », vous pouvez rechercher un locataire par son nom ou son adresse courriel ou encore vous pouvez choisir une de vos propriétés pour ajouter automatiquement tous les locataires à cette adresse.


6- Une fois les locataires ajoutés, vous pouvez appuyer sur la corbeille au bout de la ligne pour retirer ce locataire de l'envoi


7- Confirmez la sélection en appuyant sur « Étape suivante », en haut à droite de votre écran.


8- Vous pouvez maintenant observer et modifier le courriel que vous envoyé à vos destinataires.

        *Les balises « Destinataires », « Courriel Destinataire », « Expéditeur », « Organisation » et « Édifice » s'ajustent automatiquement selon les informations que vous avez entrées pour vos propriétés et pour vos locataires.


9- Une fois le tout révisé, confirmez en appuyant sur « Étape suivante », en haut à droite de votre écran.


10- Vous pouvez choisir certaines options en vue de personnaliser votre envoi.

 


11- Confirmez les options choisies en appuyant sur « Étape suivante », en haut à droite de votre écran.


12- Vous allez maintenant voir un aperçu de votre courriel, tel qu'il sera reçu par les locataires.


11- Finalisez votre envoi avec le bouton « Confirmer et envoyer ».

Cordialement,

L'équipe Technique


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