Comment ajouter de nouvelles propriétés et des locataires

Vous voulez ajouter vos logements ainsi que vos locataires? Voici les différentes étapes nécessaires. 

1- Pour ajouter des nouvelles propriétés sur votre compte Pronotif, allez sur votre tableau de bord, puis cliquez sur Ajouter des propriétés.

2- Vous avez maintenant accès au le menu vous demandant de quelle façon vous voulez ajouter les propriétés.    

    A- La première méthode est recommandée pour les petits propriétaire de choisir l'option 1, le formulaire, 

    B- La deuxième méthode est préférable pour les grands propriétaire : la page d'import.

A- Le Formulaire

1- En choisissant l'option 1, vous vous devez d'entrer les informations suivantes de vos propriétés une à la fois.

    Nom du bâtiment; Le nom n'est visible que par vous et n'est utile que pour l'organisation de vos immeuble.

    Adresse; L'emplacement de l'immeuble. (S'il s'agit d'un plex, vous pouvez ne rien entrer, l'adresse sera entré à la prochaine étape.)

    Ville; La ville où l'immeuble se trouve. 

    Province; La province où l'immeuble se trouve.

    Code postal; L'adresse postal de l'immeuble.

2- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.

3- Vous serez apporté au menu de la propriété où vous pouvez modifier les informations de l'immeuble dans l'onglet « Informations générales » et commencer à enregistrer vos locataires dans la section « Locataires ».

    (Image de l'onglet Informations générales ci-dessous)

    (Image de l'onglet locataires)

4- Le bouton « Nouveau Locataire » vous permet l'ajout de locataire à l'immeuble sélectionné. Complétez les différents champs requis.

    Prénom; Le prénom du locataire.

    Nom; Le nom de famille du locataire.

    Courriel; L'adresse courriel que le locataire utilisera pour la réception de vos envois avec Pronotif.

    Consentement obtenu; Si vous avez précédemment obtenu le consentement du locataire. 

    Unité; Le numéro d'appartement du locataire. S'il s'agit d'un plex, où il n'y a pas de numéro d'appartement, écrivez l'adresse où le locataire réside.

    Langue; La langue de communication du locataire.

    Nom de l'organisation (facultatif); En cas de résidence temporaire, si le résident est membre d'une compagnie, le nom de la compagnie en temps que tel.

    Statut; Laisser à Locataire si il n'y a pas de nom d'organisation. Sinon, le type/raison du résident.

5- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Sauvegarder ».

B- La page d'import

En choisissant l'option 2, suivez les étapes suivante : 

    1.  Vous avez besoin d'avoir Microsoft Excel installé sur votre ordinateur.

    2.  Cliquez ici pour télécharger le modèle d'import de propriétés, qui vous servira de point de départ.

    3.  Une fois le fichier ouvert, vous remarquerez qu'il contient 2 pages : la première pour des informations sur votre/vos propriété(s) et la seconde pour des informations sur votre/vos locataire(s).

    4.  Sans changer les noms des colonnes en haut de chaque page, remplacez l'information qui s'y trouve à titre d'exemple par celle de votre/vos propriété(s) et locataires.

        Propriétés :

        Locataires :

• id de la propriété: l'identifiant de la propriété d'un locataire correspondra à l'identifiant que vous lui avez attribué dans la page Propriétés.
• déjà consenti: indiquez si vous avez obtenu le consentement de chaque locataire pour recevoir les communications électroniquement. Écrivez « oui » dans cette case si vous avez son consentement; laissez la vide si vous ne l'avez pas.

    5.  Une fois rempli, sauvegardez le fichier dans votre ordinateur où il vous sera facilement accessible pour l'étape suivante.

    6.  De retour sur la page d'import de Pronotif, cliquez sur le bouton Sélectionner le fichier.     

    7.  Après avoir sélectionné le fichier, cliquez Importer les propriétés pour réaliser l'import.

8. Vous allez maintenant voir vos locataires inscris à l'immeuble correspondant.  Puis sauvegarder votre liste en appuyant sur « Enregistrer la liste ».

    *Si rien n’apparaît au bas de la page, réviser bien les étapes 2-3-4, cela est souvent dû à un problème avec les numéros d'IDs.

Cordialement,

L'équipe Kangalou